日本政府的新劳动法实施后，外资公司雇佣合同工风险提升了吗
日本的“劳动方式改革法”正式实施后，外资公司普遍开始紧张。
有人在咨询时问 ZOLA：“我们请的是合同工，不是正式员工，还要遵守那么多规定吗？”
答案是——要的，而且如果不注意，代价可能非常高。
这场改革的核心，是让日本劳动环境更公平、透明、合规。
但对于刚进入日本市场的外国企业来说，这套体系确实“复杂得吓人”。
背景：从“加班社会”到“合规社会”的转变
日本过去的职场文化以“责任制”和“加班习惯”著称。
但自 2019 年起，日本政府陆续推出《劳动方式改革法》《同工同酬法案》《工作时间上限法》，
到 2024 年正式全面施行。
核心目标只有一个：让所有劳动者在同样岗位获得合理待遇，防止企业滥用“合同工”制度逃避雇主责任。
这也意味着，无论企业规模大小、是否外资背景，都必须严格遵守。
而入境管理局与劳动监督署的联合稽查频率，也在逐年提升。
一位创业者的“意外合规考验”
来自加拿大的陈先生在东京经营一家市场推广公司。
团队规模不大，五名正式员工、三名兼职合同工。
他一直以为，只要合同签清楚、按时发工资就没问题。
直到去年，一名合同工投诉“工作时间超出合同规定”，
劳动监督署介入调查，结果发现：
- 公司没保留加班记录；
- 合同中未明示休假制度；
- 工资发放表格不符合法定格式。
陈先生最终被要求补交劳动保险与健康保险，还被罚款数十万日元。
他说：“我以为日本重信用、讲契约，结果连格式都有法律要求。”
ZOLA 顾问后来帮他重建人事体系，建立“合同工管理标准模板”，
才让公司恢复正常运营。
新劳动法的三个重点，外企必须看懂
- 同工同酬：
合同工和正式员工从事相同工作时，待遇差距必须合理说明。
否则容易被认定为“差别对待”，触发劳动纠纷。 - 工作时间与休假制度：
所有员工（包括兼职、派遣、合同工）都要遵守劳动时间上限。
必须留存考勤记录，并保证年休假落实。 - 解约条件透明化：
合同中必须明确解约条款、更新方式与赔偿机制。
“口头通知”在日本几乎没有法律效力。
ZOLA 发现，很多外企的问题不在“故意违规”，而是“格式不符合法律标准”。
案例分享：一家科技公司如何避免用工陷阱
ZOLA 曾服务一家美国软件公司，他们采用“合同制程序员”合作模式。
顾问审查后发现，这些程序员在公司固定办公、由经理管理，
已经符合法律上“雇佣关系”的定义。
如果继续用“合同工名义”，一旦出现纠纷，可能被认定为“伪装雇佣”。
ZOLA 建议他们改用“短期雇佣制”，并补交社保。
不仅顺利通过劳动审查，还成功获得地方政府人才补贴。
顾问总结：“在日本，用人不怕贵，怕的是不规范。”
新劳动法下，外企的三大合规重点
- 签约规范化
- 所有劳动合同需包含工资、假期、更新条件。
- 必须有双语版本（中日或英日），ZOLA 可提供标准模板。
- 社保与税务同步申报
- 即使是合同工，也可能需要加入雇用保险与健康保险。
- 不申报将导致公司被列入“高风险雇主名单”。
- 建立劳动记录体系
- 加班、休假、出勤记录必须留存 3 年以上。
- ZOLA 可协助外企建立电子化管理系统，降低人工风险。
外企最常误区：“合同工不等于自由职业者”
很多外国企业混淆“合同工”（雇佣）和“外包人员”（业务委托）。
在日本，这两者有本质区别。
如果合同工在公司接受指示、固定上班时间、领取固定薪资，
那他在法律上就是“员工”。
ZOLA 常提醒客户：“不要以为签个外包合同就能规避雇佣责任。”
一旦被认定为“实质雇佣”，企业需补缴社保、赔偿解雇损失。
政策趋势：日本监管正“技术化”
近年来，日本劳动部门正在引入AI与数据交叉审查系统。
社保、税务、雇佣合同三方数据一旦不匹配，就可能触发稽查。
特别是外资企业，如果工资汇款名目含糊或雇佣形式模糊，极容易被标记为“重点监查对象”。
ZOLA 顾问指出，这代表“人事合规”已从纸面进入数据时代。
未来，不仅是文件合规，更要求企业能实时证明合规性。
ZOLA 的人事合规方案
ZOLA 株式会社长期为外资企业提供劳动合规咨询：
- 起草日英双语劳动合同；
- 审核薪酬与假期政策；
- 建立社保与税务申报体系；
- 处理劳动纠纷与仲裁应对。
他们的目标很简单：
让外企在日本雇人时安心用人、合法经营、远离处罚。
合规，是日本市场的“信任护照”
日本的新劳动法，让雇佣关系更透明，却也让企业更有压力。
但从长远看，这套制度能帮助企业建立稳健团队、提升信用。
ZOLA 的顾问常说：“合规不是负担，而是进入日本市场的入场券。”
对外资而言，劳动风险并不可怕，最怕的是“以为自己没问题”。
只有提前规划、系统落实，企业才能真正赢得日本市场的信任。
常见问题解答（FAQ）
1.合同工也要交社保吗？
如果每周工作时间超过 20 小时并持续一年以上，基本需要加入。
2.外包合同能代替雇佣合同吗？
不行。若存在指示、考勤、薪资关系，就属于雇佣关系。
3.公司需要准备双语劳动合同吗？
建议准备。ZOLA 提供标准日英、中日版本模板。
4.劳动检查会提前通知吗？
有时会突击检查。ZOLA 可提前帮客户做“合规体检”。
5.ZOLA 能帮外企全面搭建人事制度吗？
可以。从合同到社保流程，提供全方位人事合规解决方案。