日本公司印章要怎么申请？法人章、银行章与手续差在哪
清晨的品川，细雨蒙蒙。
来自马来西亚的创业者林先生正坐在法务局旁边的咖啡店里，
一边喝咖啡，一边看着桌上那三颗小巧的红色印章盒——
“实印、银行印、角印。”
他苦笑着说：
“在日本开公司不是先办营业执照，而是先办印章。”
是的，日本是“印章社会”。
不管是签合同、开户、租办公室、报税，
几乎所有公司行为，都需要用到印章。
而且印章不是随便买一个就能用，
每一种印章都有明确的用途、申请手续与法律效力。
ZOLA 株式会社协助过数百家外资公司落地，
深知印章对企业的重要性与复杂性，
这一篇就带你彻底搞懂：
日本公司印章怎么申请？种类有哪些？流程有什么差别？
一、日本公司印章到底有哪些？
通常一家公司至少会准备 3–4 枚印章，
它们各自有不同的法律作用。
1. 法人实印（代表印）
公司最重要的印章，相当于“法人身份证”。
用于：
- 法务局登记
- 合同签署
- 法律文件
- 重要决议
ZOLA 顾问一句话总结：
“法人实印丢了 = 公司直接进入高风险状态。”
2. 银行印（用于银行账户）
银行开户、转账授权、贷款申请都靠它。
银行印必须和银行系统登记一致，否则任何转账都无法进行。
3. 角印（公司日常专用）
常用于：
- 发票
- 报价单
- 送付状
- 内部文件
角印不具法律效力，但日常非常常用。
4. 认印（一般文件使用）
用于：
- 快递
- 低风险文件
- 内部行政
可由公司自行制作，无需登记。
ZOLA 可为企业制作一套“多用途印章组合”，
减少初创企业刚开始不懂用途而乱用的问题。
二、印章为什么必须向法务局登记？
因为——
法人实印不是“印章”，而是“法律效力凭证”。
只要完成登记，这枚印章将正式记录在：
- 法务局
- 公司登记簿（履历事项全部証明書）
未来任何人在核对印章时，
法务局文件会成为对照标准。
登记后的法人印章具有法律效力：
- 可代表公司签署合同
- 可代表法人承担法律责任
- 可在银行、政府部门通行
ZOLA 会协助客户在公司设立当日进行印章注册，
避免因流程不熟导致延期。
三、印章的申请流程
日本的印章申请流程分为两部分：
制作印章 → 到法务局登记 → 给银行备案。
ZOLA 实务流程整理如下：
第一步：选择印章材质与字体
常见材质：牛角、黑水牛、柘木、樱木
常见字体：篆书、印相体
（银行与法务局均认可）
第二步：印章制作（1–3 天）
ZOLA 可代为下单，做公司全套印章。
第三步：到法务局登记法人实印
需要准备：
- 个人实印（代表者印）
- 个人印章登记证明
- 公司章程
- 登记相关文件
第四步：在银行备案银行印
银行会要求：
- 法人实印＋银行印
- 公司登记簿
- 代表者身份证件
第五步：将角印、认印投入使用
用于日常文书处理。
四、常见的外国企业“印章误区”
ZOLA 每年接触大量误用印章的案例，总结出六大误区：
1. 用角印签合同
无效。合同必须盖法人实印。
2. 银行印与法人印混为一体
不建议，会造成严重风险管理问题。
3. 印章丢失却不知道必须“废印登记”
丢失法人实印，必须立即向法务局申请废印并登记新印。
4. 一人公司把印章带回母国
若法人不在日本，文件无法签署，会影响经营管理签证。
5. 代表人变更未更新印章
导致银行、法务局、合同全部失效。
6. 用网上买的便宜印章
部分印章字体重复率高，会被法务局拒绝登记。
ZOLA 会提供“印章风险检查表”，确保企业用印合法安全。
五、案例分享
案例①：法人印丢失导致合同暂停
来自加拿大的客户把法人印放在背包里结果遗失，
新合同无法签署，公司交易被迫中断。
ZOLA 协助其提交废印登记、重新制作印章，
并抢在合同截止前完成更换，避免损失。
案例②：银行印登记错误，转账冻结
一家越南贸易公司因为银行印登记笔画错误，
导致支付给供应商的200万日元被系统冻结。
ZOLA 安排顾问陪同银行重新登记，
当天恢复账户使用。
六、ZOLA 提供的印章全流程服务
ZOLA 株式会社为外国企业提供专业印章解决方案：
✅ 法人实印制作与法务局登记
✅ 银行印制作与银行备案
✅ 角印、认印制作
✅ 印章遗失处理与废印登记
✅ 公司变更时的印章更新
✅ 用印风险管理与制度建设咨询
ZOLA 的理念是：
“印章不是工具，是企业的法律身份。”
常见问题解答（FAQ）
1. 印章一定要用日文吗？
法人印需用公司日文名称，但角印可加入英文。
2. 印章制作需要法人本人吗？
不需要，但登记时需代表者印章与身份证件。
3. 银行印和法人印可以一样吗？
不建议，风险过高。
4. 英文公司名称能登记印章吗？
不行，必须用日本登记的正规法人名称。
5. 印章可以远程办理吗？
制作可以，登记不行，需要本地手续。
对外国人来说，日本印章制度看似复杂，
但一旦理解逻辑，就能轻松掌握。
只要印章做得规范、登记准确、用途分清，
整个公司的运营流程会顺得多。
ZOLA 株式会社用专业团队帮助外资企业正确申请印章、规范用印，
确保你的企业在日本“每一盖章都合法、每一文件都有效”。
ZOLA——让你的公司在日本，从第一枚印章开始稳扎稳打。