想注册日本公司要怎么开始?类型选择与设立流程指南

每年都有成千上万的外国企业家和投资者选择在日本设立公司。
理由各不相同:有的为了进入稳定的亚洲市场,有的为了获得日本的经营管理签证,还有的只是想让自己的品牌在日本落地。
但在他们迈出第一步时,最常听到的三个问题是——
“我该注册什么类型的公司?”
“手续是不是很复杂?”
“需要本人到日本吗?”
其实,只要方法得当,注册一家日本公司并不难。
ZOLA 株式会社整理了一套最清晰的流程,让你从概念到公司落地,一次搞懂。


一、日本公司类型选择

注册公司前,第一步是确定类型。日本常见的法人形态有以下三种:

  1. 株式会社(Kabushiki Kaisha,简称KK)
    适合中大型企业、投资者或计划申请经营管理签证者。
    优点是信誉高、社会认知度强;缺点是手续稍复杂。
  2. 合同会社(Godo Kaisha,简称GK)
    类似于美国的LLC(有限责任公司)。
    成立费用低、管理灵活、内部结构简单,非常适合初创企业。
  3. 分公司/驻在所(Branch Office/Representative Office)
    适合已有海外母公司但想在日本设立业务据点的企业。
    驻在所不能经营盈利业务,而分公司可以。

ZOLA 顾问通常会根据客户的经营目标、资金规模和居留计划来建议公司类型。
如果目标是长期经营并申请签证,KK 通常是首选。
如果只是试水市场或经营线上业务,GK 会更灵活。


二、公司设立前的准备

在日本注册公司,至少要准备以下基本要素:

  • 公司名称(日文或英文):不能与已有公司重复;
  • 注册地址:必须是真实可通信的地址;
  • 经营范围:建议具体且合规,例如“贸易、咨询、进出口业务”;
  • 资本金:理论上最低1日元即可,但建议500万日元以上以支持签证申请;
  • 董事与股东信息:至少一名董事,可以是外国人。

ZOLA 提供“注册地址+文件翻译+设立代办”一体化服务,
即便人在海外,也能远程完成注册。


三、注册流程详解

在日本注册公司,一般要经过以下几个阶段:

  1. 公司名称与章程确定
    起草公司章程(定款),内容包括名称、经营范围、地址、董事等。
    若为KK公司,章程需公证。
  2. 资本金入账
    将资本金存入发起人名下的日本银行账户,并留存存款证明。
  3. 公司登记申请
    向法务局(Legal Affairs Bureau)提交登记申请。
    通常需以下文件:定款、公证书、出资证明、印章证明、申请表。
  4. 印章注册与银行开户
    登记完成后,制作法人印章并注册。
    银行开户可由ZOLA顾问协助准备资料,确保顺利通过审查。
  5. 税务与社保登记
    登记完成后,还需向税务署、都道府县税事务所、年金事务所递交开业申报。

整个流程一般需要3~5周。
ZOLA 的顾问团队能在客户递交资料后,于30天内完成从章程到税务注册的全套手续。


四、外国人注册常见问题

外国人能否独立注册日本公司?答案是可以。
但若人不在日本,需注意以下几点:

  • 银行开户审核严格,建议先通过顾问公司提供的商务地址;
  • 部分文件需要日语翻译并经过公证;
  • 若计划申请“经营管理签证”,资本金需500万日元以上。

ZOLA 提供远程注册服务,客户无需赴日,仅需护照扫描件即可完成设立。
签证申请也可同步启动,确保公司与身份一体落地。


五、成本与时间参考

项目平均时间费用(日元)
章程公证与注册代办2–3周150,000–300,000
地址提供与翻译服务1–2周80,000–150,000
税务与社保登记1–2周50,000–100,000
银行开户支持1–2周50,000–120,000

ZOLA 的标准注册套餐可在4–5周内完成全部程序,
包括印章、登记、税务与地址备案。


六、案例分享

案例①:新加坡投资人注册科技公司
客户希望以KK形式注册一家科技贸易公司。
ZOLA 协助其远程办理全部文件,利用虚拟地址设立总部,
并在45天内成功开通银行账户和税务登记。

案例②:在日华人开设设计事务所
由于预算有限,客户选择GK公司形式。
ZOLA 仅用两周完成设立,并协助申请IT导入补助金,
实现初创公司低成本运营。

这些案例说明,无论规模大小,日本公司注册的关键是“资料完整、路径正确”。


七、税务与运营衔接

注册完成只是第一步,后续的税务与会计维护才是关键。
公司成立后,必须:

  1. 每年申报法人税、消费税;
  2. 每月或每季度做账并保存凭证;
  3. 加入社会保险与员工年金;
  4. 维护股东与董事会议记录。

ZOLA 的会计团队能提供中日双语账务服务,
为外资企业建立稳定的税务体系。


八、为什么选择 ZOLA

ZOLA 株式会社拥有丰富的日本公司注册与经营经验,
为外国人和海外企业提供全流程代办。

✅ 公司类型规划与章程设计
✅ 地址、翻译、公证与文件代办
✅ 税务、社保与银行开户支持
✅ 经营管理签证同步申请
✅ 会计与年度报告托管服务

ZOLA 的顾问都具备行政书士与会计师背景,
能够从“注册—经营—签证”三个层面为客户提供一站式解决方案。

“注册公司,不只是办个营业执照,而是建立信任的起点。”
这是ZOLA对每位创业者的承诺。


常见问题解答(FAQ)

1. 注册日本公司需要本人到场吗?

不需要,ZOLA 提供远程注册服务,可全程线上完成。

2. 注册资金最低多少?

理论上1日元,但建议500万日元以上以支持签证。

3. 公司地址可以用住宅吗?

部分地区可行,但多数银行不接受,建议使用商务地址。

4. 设立公司能申请签证吗?

可以,通过经营管理签证路径,ZOLA 可代办全程。

5. 注册公司后多久能开业?

一般4–6周内完成全部手续即可正式运营。



注册日本公司并不复杂,关键是流程清晰、文件规范、规划合理。
无论你是创业者、投资人,还是想布局日本市场的品牌,
只要提前设计好公司架构与资金计划,就能顺利落地。
ZOLA 株式会社以丰富经验和合规体系,
让每一个外国客户都能轻松建立属于自己的日本公司。
ZOLA——让公司注册更快、更稳、更安心。

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