日本客户要求提供发票号怎么办？外资公司电子发票怎么申请

作者日本公司资产投资管理代办服务

2023 年 10 月，日本正式实施了“适格发票制度”（インボイス制度）。
这一政策一出台，很多外企的财务部门瞬间炸锅——客户纷纷要求提供“发票号（登録番号）”，否则不付款。
ZOLA 株式会社顾问接到的第一个紧急电话，几乎都是同一句话：

“我们已经寄出发票了，对方说不能入账，这个编号到底从哪来？”

答案其实很明确：发票号不是你自己编的编号，而是日本税务局正式核发的“合格发票发行者编号”。
没有它，你的发票在客户眼里，就是“非合法票据”，无法抵扣消费税，甚至无法在系统中登记入账。
对于在日本经营的外资企业来说，拿到发票号，意味着你的公司从“能开票”升级为“能被客户认可的纳税主体”。

一、为什么发票号这么重要？

日本的消费税机制建立在“可抵扣链条”之上。
如果链条中某一环没有合格发票，就会造成整个企业集团无法抵扣进项税，这也是为什么客户会“强制索要发票号”的根本原因。

  • B2B 公司：几乎所有客户都要求提供发票号，否则直接拒付。
  • B2C 公司：暂时豁免，但未来（尤其电商与服务业）也将逐步纳入。
  • 代理或分公司：如未注册发票号，系统生成的发票无效，客户即使收到也不能入账。

💡 ZOLA 提醒：在日本，发票号就是企业信用标签。
如果没有，它不仅影响收款，还会被供应链视为“税务不规范企业”。

二、外资公司申请发票号的标准流程

在日本，只要你的公司完成法人登记并具备纳税资格，就能申请发票号。
但申请并非一纸表格那么简单，每一个环节都有格式、顺序和时间限制。

  • 确认公司类型与纳税主体
  • 必须是已登记法人（株式会社、合同会社等）；
  • 代表处（Representative Office）没有资格申请。
  • 准备申请材料
  • 《适格发票发行者登记申请书》；
  • 公司法人编号（13 位数字）；
  • 税务开业申报副本；
  • 银行账户信息与营业内容说明；
  • 若为外资法人，还需附带母公司章程与登记誊本翻译件。
  • 提交方式
    可邮寄或使用电子税务系统（e-Tax）。
    一般审批周期为 2–4 周，ZOLA 客户最快 10–15 天拿到。
  • 公布与启用
    获批后，税务局会在国税厅网站公开企业信息。客户可直接搜索公司名验证发票号是否有效。

💡 ZOLA 经验提示：最好提前一个月申请，避免项目付款延迟。

三、电子发票系统的升级趋势

自 2024 年起，日本企业大规模转向电子化开票。
越来越多的客户要求供应商使用“电子签章＋自动编号系统”发票。

ZOLA 推荐外企同步上线云会计平台（freee、弥生、Money Forward），实现：

  • 自动附加发票号与消费税率；
  • 系统生成 PDF 发票并电子签章；
  • 自动同步消费税报表；
  • 可中英文双语界面操作。

我们甚至为外资客户提供“专属模板包”，让你在系统中一键生成包含发票号、消费税分栏、银行账户与公司印章的合格电子发票。

💡 一句话：从此你不用再担心“开票慢”，只需点击发送。

四、ZOLA 的发票号解决方案

很多客户以为申请发票号是单独操作，其实真正的难点在“后续的财税系统匹配”。
ZOLA 的方案并不是“帮你拿号码”，而是为企业打造从申请到开票到报税的全流程闭环系统。

ZOLA 服务包括：

  • 法人登记与税务开业同步申报；
  • 发票申请书编制与中日文翻译；
  • e-Tax 电子账户注册与测试；
  • 发票模板导入与 ERP 系统对接；
  • 消费税自动化申报培训。

客户评价最常见的一句话是：

“ZOLA 不只是帮我申请，而是帮我把整个收款体系跑通了。”

五、真实案例：新加坡贸易公司的“延迟收款”

一家新加坡贸易公司向东京客户供货，总价 280 万日元。
合同签了、货发了、发票也寄了，却迟迟收不到款。
对方财务回复：“请提供贵司的适格发票号，否则无法入账。”

他们误以为“Invoice No.” 就是发票号，结果付款被退回。
ZOLA 顾问介入，仅用十天帮其完成申请，绑定电子发票模板并补充消费税申报记录。
客户在国税厅网站验证通过后立刻付款。
负责人感叹：“我们以为这只是个编号，原来它关系到整个回款周期。”

六、常见问题（FAQ）

1.外国公司能申请发票号吗？

可以，只要在日本设立法人实体。

2.代表处能申请吗？

不行，必须具备纳税资格。

3.多久能拿到？

一般 2–4 周，ZOLA 平均 10–15 天。

4.没发票号能收款吗？

B2B 业务几乎不行，客户无法抵扣消费税。

5.ZOLA 能全程代办吗？

可以，从登记、系统到消费税申报全程一站式完成。


ZOLA 株式会社已经帮助超过 300 家外企顺利完成日本发票号登记与电子化系统部署。
从软件配置到税务对接，从申请文件到客户沟通，ZOLA 的顾问团队能帮你“从第一张发票开始就合规”。

💡 ZOLA 的核心使命：让每一次收款更快、更稳、更安全。

选择 ZOLA，你将获得：

  • 一次性完成法人登记＋发票号申请；
  • e-Tax 无纸化账户激活；
  • 自动化消费税报表；
  • 发票归档与客户验证追踪系统；
  • 专业顾问指导企业税务沟通。

在日本，发票号不仅是一个编号，它代表企业信誉、客户信任和回款速度。
如果你还在为“开不了票”“收不到款”烦恼，
ZOLA 会让你从申请到开票，全程自动化——

因为在 ZOLA 看来，
发票号不是负担，而是你进入日本市场的“信用起点”。
ZOLA——让每一张发票都能顺利转化为现金流。

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