外国企业在日本撤资要走哪些流程？清算报税和员工补偿怎么处理
很多外资老板以为“撤资”很简单，关门走人、注销公司、关账户完事。
但在日本，撤资往往比开公司还复杂。
如果没有按流程一步步来，轻则拖半年，重则被税务局追缴、银行账户冻结。
ZOLA 株式会社在辅导外企撤资的多年经验中见过太多教训：
有人忘记报最后一次法人税，有人没结清社保，有人账户没关被银行列入“风险名单”。
顾问常说：“在日本，撤得干净才算真正结束。”
一、撤资的第一步：解散与清算申报
听起来像个流程表，但每一步都有法律意义。
在日本，公司撤资必须经过法务解散登记与税务清算结算两大环节。
- 公司解散登记
向法务局提交“解散申请”，附上股东会或董事会决议，标志公司正式停止经营。 - 清算结算与报税
解散后必须进行最后一次“法人税、消费税、事业税申报”。
很多外企忽略这一步，结果收到税务局“结算遗漏通知书”，被加征延滞金。
💡 ZOLA 提醒：税务结算才是撤资的“终点线”。
清算公告刊登、决算申报、注销登记三步缺一不可。
我们通常建议提前准备“撤资时间表”，从公告日倒推税务截止时间，避免错位。
二、员工结算与社保终止
撤资最棘手的部分不是关账，而是“关人”。
员工的离职补偿、社保退保、离职证明，都需要精确处理。
- 提前通知期：需提前 30 天告知或支付一个月工资作为代通知金；
- 补偿计算：依据平均工资与在职年限；
- 社保退保：提交年金、雇用保险终止申请；
- 离职证明：必须开具，否则员工无法入职新公司。
💡 别忽略人事环节，日本劳动局非常重视“程序性正义”。
ZOLA 为客户提供标准化“人事清算表”模板，包含补偿明细、退保流程、员工签收页。
客户常反馈：“ZOLA 让撤资过程不再像危机，而像仪式。”
三、银行账户与资金汇出
外资企业最担心的环节往往是“把钱安全汇回去”。
但日本银行对大额汇出非常严格，特别是解散阶段。
- 银行会要求提供资金来源说明与董事会决议书；
- 涉及利润汇出时须扣缴 15%–20% 预提所得税；
- 大额跨境汇款需向日本银行提交外汇交易申报。
ZOLA 顾问提醒：
“别等到最后一周才汇款，银行合规审核至少需要两周。”
ZOLA 可提前设计撤资时间轴，协调法务、银行、税务并行处理。
我们常帮客户把原本三个月的撤资周期压缩到 40 天内完成。
四、ZOLA 的一站式撤资方案
日本公司撤离流程复杂，ZOLA 提供完整的“撤资代办+税务结算+员工退保”体系：
- 解散与公告：起草会议记录、公告文稿、章程修订；
- 账务清算：准备最终财报与法人税申报书；
- 人事结算：计算补偿金、退保手续、签发离职证明；
- 银行清算：账户注销、跨境汇款、外汇备案；
- 文件归档：建立电子归档系统，母公司可远程调阅。
💡 ZOLA 不是让你“撤得快”，而是“撤得对”。
在日本，只有合规的撤资流程，才能避免税务与法律风险。
五、真实案例分享
法国 E 公司在东京经营三年后决定撤资。
他们自己提交了解散登记，却忘了消费税申报与社保退保。
结果税务局寄来催缴信，账户被冻结。
ZOLA 介入后，仅用两个月完成补申报、退保、账户关闭。
E 公司负责人说：“ZOLA 让我在最后阶段还留了好印象。”
另一家新加坡设计公司撤出大阪，由于提前使用 ZOLA 模板，整个清算周期只花了 38 天，
连银行都称赞“文件是见过最规范的一套”。
常见问题解答（FAQ）
1.撤资后还能重新设立公司吗？
可以。只要完成清算与税务注销，未来重新设立完全不受影响。ZOLA 也提供重新设立辅导。
2.注销银行账户要本人到场吗？
多数银行要求代表董事亲自到场，或提交公证委托书。
3.员工没有签合同还要补偿吗？
仍需依据《劳动基准法》支付平均工资补偿。
4.清算期间要交税吗？
要。公司注销登记前，仍被视为法人主体。
5.ZOLA 能否全程代办撤资？
可以。从法务、税务、人事到银行，我们提供一站式撤资代办服务。
ZOLA 株式会社已为来自 30+ 国家和地区的企业完成日本撤资、注销与税务清算项目。
我们深知撤资不是“收摊”，而是一次战略转身。
我们的使命，是让撤资过程——
合法、快速、体面、可追溯。
从公告到资金汇出，每一步都经得起税务和审计的检验。
💡 你想撤得轻松，ZOLA 帮你撤得漂亮。
只需告诉我们你的时间表，我们会为你量身定制“零风险撤资路线图”：
- 不漏税务；
- 不误汇款；
- 不留法律风险；
- 不损公司形象。
在 ZOLA 看来，撤资不是结束，而是下一段航程的开始。
ZOLA——让撤资成为一种优雅的商业告别。